Ürünlerimiz
DOYS™
Okullar, kurslar ve dershaneler için geliştirilen DOYS™; ders programı, yoklama, ders bazlı ödeme takibi, telafi ve onay akışları ile gösteri ve konser organizasyonunu tek platformda toplar. Birebir ders veren müzik ve sanat okullarından çok şubeli dershanelere kadar aynı sistem üzerinde çalışır. Okul yönetimi web panelini; öğrenci, veli ve öğretmen ise ücretsiz mobil uygulamayı kullanır.
Yazılım Ekran Görüntüleri
DOYS™ ile neler yapabilirsiniz?
Yönetim Paneli: Okulun Günü Tek Ekranda
Yönetim güne tek ekrandan başlar. Üstte bugünün ders sayısı, ay içindeki tahsilat, bekleyen tahsilat ve aktif öğrenci özetleri durur. Günün programı öğretmen satırlarına göre saat saat açılır; altında geciken, dünkü ve bugünkü ödemeler sekmelenir. Sağdaki aksiyon listesi bu hafta programda olmayanları, düşecek dersleri ve bekleyen talepleri sayıyla gösterir; sayıya tıklandığında ilgili liste açılır.
Haftalık Ders Takvimi ve Çakışma Kontrolü
Dersler ekranı haftayı takvim ya da liste olarak gösterir; sınıf ve öğretmen filtresiyle daraltılır. Her ders bloğu öğrenci ve ders bilgisini taşır, dersler renk koduyla ayrılır. Çizelge kış veya yaz sezon şablonundan üretildiği için öğrenci, öğretmen ve derslik çakışmaları yerleştirme sırasında engellenir. Taralı bloklar iptal ve telafi gibi durum değişikliklerini işaret eder; gün ve hafta görünümü arasında geçilebilir.
Gelir ve Tahsilat Raporları
Raporlar ekranı seçilen tarih aralığını gelir, doluluk, iptal/telafi ve yoklama sekmeleriyle inceler. Gelir sekmesinde tahsil edilen, beklenen, geciken alacak ve ortalama tahsilat özetleriyle günlük tahsilat eğrisi bulunur. Ödeme kanalı, derse göre dağılım ve öğretmene göre kırılım aynı ekranda görünür. Tahsilat listesi ile geciken alacaklar yan yana çalışır; böylece dönem kapanmadan nerede kalındığı görülür.
Doluluk ve Kapasite Analizi
Doluluk sekmesi kapasitenin ne kadarının kullanıldığını gösterir: dolu ve boş slot sayısı, doluluk oranı ve hesaba giren gün özet kartlarında durur. Gün × saat ısı tablosu hangi saatlerin dolu, hangilerinin boş olduğunu ortaya çıkarır. Öğretmen ve sınıf doluluğu ayrı tablolarda kapasite, izinli gün ve oranla listelenir; böylece yeni kaydın hangi saate ve hangi öğretmene verileceğine veriyle karar verilir.
Tek Uygulama, Okulun Kendi Kurulumu
Öğrenci, veli ve öğretmen mağazadaki tek DOYS™ uygulamasını indirir ve okulun verdiği kullanıcı adıyla giriş yapar. Uygulama girişte okulun kendi sunucusunu otomatik bulur, okulun logo ve renkleriyle açılır. Yeni bir kurum abone olduğunda mağazaya yeni sürüm çıkılması gerekmez. Her kurumun verisi kendi kurulumunda ve kendi veritabanında tutulur; kurumlar birbirini ve birbirinin öğrencilerini göremez.
Haftalık Ders Programı Cepte
Öğrenci ve öğretmen haftalık programını telefonundan görür. Gün şeridi her gün için ders sayısını gösterir; seçilen günün ders saatleri dersin yeri ve öğretmeniyle birlikte listelenir, boş saatler ayrıca işaretlenir. Program kış ve yaz sezon şablonundan otomatik üretildiği için ders saati değiştiğinde telefondaki görünüm de anında güncellenir ve değişiklik bildirimle duyurulur.
Ders Bazlı Ödeme Takibi
Her dersin kendi ödeme zinciri vardır. Dönemler dört derslik ücretlendirmeyle açılır; öğrenci ve veli her ders için tutar, ödenen ve kalan bilgisini ayrı ayrı görür. Bir dersin ödemesi diğerinin dönemini ilerletmez; borçlu dersin saati programa alınmazken diğer ders alınmaya devam eder. Vade yaklaştığında hatırlatma bildirimi düşer; ödeme doğrudan okula yapılır, uygulama yalnızca durumu gösterir.
Özellikler
DOYS™ neleri kapsıyor?
Ders Programı ve Haftalık Çizelge
Kış ve yaz olmak üzere iki genel program şablonu tanımlanır; haftalık ders çizelgesi bu şablondan otomatik üretilir. Çizelge kurulurken öğrenci, öğretmen ve derslik çakışmaları sistem tarafından engellenir, böylece aynı saate iki ders düşmez. Öğretmen izne çıktığında ilgili derslere vekil öğretmen atanabilir. Öğrenci ve öğretmen kendi güncel programını telefonundan takip eder.
Yoklama ve Devam Takibi
Öğretmen dersi telefonundan işaretler; katılım, gecikme ve devamsızlık kaydı anında öğrenciye ve veliye yansır. Yoklama bekleyen dersler öğretmenin ekranında ayrı bir liste olarak durur, böylece atlanan ders kalmaz. Ders sonunda o derse ait kazanım ve ödev notu girilebilir; devam geçmişi hem öğrenci hem okul yönetimi tarafından dönem boyunca geriye dönük görüntülenir.
Ders Bazlı Ödeme Takibi
Bir öğrenci birden fazla ders alabilir ve her dersin kendi öğretmeni, kendi ders saati ve kendi ödeme zinciri vardır. Ücretlendirme dört derslik dönemler hâlinde ilerler; ödenen ve kalan tutar öğrenci ile veli tarafından şeffaf biçimde izlenir. Borçlu dersin saati programa alınmazken diğer ders alınmaya devam eder. Vade öncesinde ödeme hatırlatma bildirimi gönderilir.
Talep ve Onay Akışları
Ders iptali, telafi ve kalıcı ders saati değişikliği talepleri uygulamadan açılır; okul yönetimi onaylar ya da reddeder. Telafi ve iptal hakları kurumun belirlediği kurallara bağlıdır. Her onay ve her ret öğrenciye bildirim üretir; reddin gerekçesi öğrenciye gösterilir. Kalıcı saat değişikliği ayrı bir akıştır ve onaylandığında eski ve yeni öğretmen de bilgilendirilir.
Sezon Başı Gün ve Saat Seçimi
Yeni dönem açıldığında öğrencilere bildirim gider ve öğrenci uygulamadan bir ile üç arası gün/saat tercihi gönderir. Okul yönetimi bu tercihleri değerlendirerek yerleştirmeyi yapar; çakışma kontrolü yerleştirme sırasında otomatik çalışır. Seçim yapmayan öğrencilere hatırlatma düşer. Böylece sezon başındaki telefon trafiği ortadan kalkar ve yerleşim tek merkezden, kayıt altında tamamlanır.
Duyuru, Bildirim ve Mesajlaşma
Kurum geneline ya da yalnızca belirli ders veya sınıflara duyuru yayınlanır; duyuru anlık push bildirimiyle telefona düşer. Öğretmen ile öğrenci ve veli arasında kurum içi güvenli mesajlaşma kurulur, fotoğraf ve video paylaşılabilir. Mesajlaşmanın açık olduğu saat aralığı kurum tarafından sınırlandırılabilir, böylece iletişim ders saatleri dışına taşmadan yönetilir.
Gösteri, Prova ve Koltuk Rezervasyonu
Yıl sonu gösterisi veya konser altında matine ve akşam gibi oturumlar, oturum altında ise birlikte sahne alan gruplar tanımlanır. Her grubun kendi prova takvimi ve prova yoklaması olur. Salon koltuk şeması bir kez kurulup sonraki yıllara uygulanır. Aileler uygulamadan canlı dolu/boş haritası üzerinden koltuk seçer; çifte seçim engellenir ve koltuk kotası oturum başına tanımlanır.
Yönetim Paneli ve Raporlar
Web yönetim paneli okul yönetimi içindir: öğrenci ve öğretmen kaydı, ders ve derslik tanımları, program yayınlama, onay kuyruğu, tahsilat ve raporlama tek yerden yürütülür. Gelir, doluluk, iptal/telafi ve yoklama raporları aynı ekranda toplanır. Rol bazlı yetkilendirme kimin neyi görüp değiştirebileceğini belirler; tüm değişiklikler denetim kaydı (audit log) olarak tutulur.
Öğrenci Gelişimi ve Ders Notları
Öğrencinin seviye ve başarı kayıtları ders bazında tutulur; öğretmenin ders sonunda girdiği kazanım ve ödev notları bu geçmişe eklenir. Öğrenci ve veli kendi ilerleme geçmişini uygulamadan görür, okul yönetimi ise dönem içindeki gelişimi ders ve öğretmen kırılımında değerlendirebilir. Böylece veliyle yapılan görüşmeler kayıtlı veriye dayanır.
Web Yönetim Paneli
Okul yönetimi tüm işleyişi web panelinden yürütür: öğrenci ve öğretmen kaydı, ders, derslik ve sezon tanımları, program yayınlama, onay kuyruğu, tahsilat takibi, duyuru ve gösteri yönetimi ile raporlar aynı yerdedir. Rol bazlı yetkilendirme kimin neyi görüp değiştirebileceğini belirler; tüm değişiklikler denetim kaydı olarak tutulur.
Mobil Uygulama
Tek uygulama, iki rol: öğrenci/veli ve öğretmen
DOYS™ mobil uygulaması öğrenci, veli ve öğretmen için tek bir uygulamadır; kullanıcı giriş yaptıktan sonra rolüne göre farklı ekranlar görür. Öğrenci, veli ve öğretmen yüzeyi yalnızca mobildir. Web paneli sadece okul yönetimi içindir ve öğrenci web paneline girmez.
Öğrenci ve Veli
Haftalık ders programı, dersin yeri ve öğretmeni, ders iptali ve telafi talebi, sezon başı gün/saat tercihi, ders bazlı ödeme durumu, kurum duyuruları, öğretmenle mesajlaşma ve gösteri koltuk seçimi tek uygulamadan yürütülür.
Öğretmen
Günlük ve haftalık ders çizelgesi, yoklama alma, yoklama bekleyen dersler listesi, prova yoklaması, kendisine gelen öğrenci talepleri ve öğrenci/veli ile mesajlaşma öğretmenin kendi ekranlarında toplanır.
Öğrenci, veli ve öğretmen için ücretsiz
Uygulama App Store ve Google Play'de öğrenci, veli ve öğretmen için ücretsizdir ve uygulama içi satın alma yoktur. Platform bedelini kurum, işletmeler arası abonelik olarak öder.
Her kurum için ayrı uygulama yayınlanmaz
Mağazada tek bir DOYS™ uygulaması vardır. Öğrenci giriş yaptığında uygulama kendi kurumunun sunucusunu otomatik bulur ve kurumun logo ve renkleriyle açılır; yeni bir kurum abone olduğunda yeni sürüm yayınlanması gerekmez.
Kurumlar arası veri ayrımı
Her kurumun verisi kendi kurulumunda ve kendi veritabanında tutulur. Kurumlar birbirini ve birbirinin öğrencilerini göremez; yetkilendirme kurumun kendi kullanıcıları içinde tanımlanır.
Anlık bildirim
Program yayınlandığında, ders değiştiğinde veya iptal edildiğinde, talep onaylandığında ya da reddedildiğinde, telafi ve ödeme hatırlatmalarında, yeni mesaj ve yeni duyuruda anlık bildirim gönderilir.
Uygulamanın mağaza yayın durumu ve kurulum takvimi için bizimle iletişime geçin.
Detaylar
DOYS™ hakkında
Okullar, kurslar ve dershaneler için geliştirilen DOYS™; ders programı, yoklama, ders bazlı ödeme takibi, telafi ve onay akışları ile gösteri ve konser organizasyonunu tek platformda toplar. Birebir ders veren müzik ve sanat okullarından çok şubeli dershanelere kadar aynı sistem üzerinde çalışır. Okul yönetimi web panelini; öğrenci, veli ve öğretmen ise ücretsiz mobil uygulamayı kullanır.
DOYS™ hakkında
DOYS™, okulların, kursların ve dershanelerin günlük işleyişine göre kurgulanmış bir dijital okul yönetim sistemidir. Ders programı ve yoklamadan tahsilata, talep ve onay akışlarından raporlamaya kadar tüm adımlar aynı veri üzerinde çalışır. Birebir ders, ders bazlı ayrı ücretlendirme, kış ve yaz sezon programı, telafi hakkı, ders değişikliği onay akışı ve yıl sonu gösterisi gibi kurumlara özgü süreçler ürünün merkezindedir. Kurulum, veri aktarımı ve eğitim tüm paketlere dahildir; Excel ya da mevcut sisteminizden öğrenci, ders, öğretmen ve program aktarımı yapılır. Uzun süreli taahhüt yoktur ve kurumun kendi logo ve renkleriyle görünüm (white-label) desteklenir.
Neden DOYS™?
Bir öğrenci birden fazla ders alabilir ve her dersin kendi öğretmeni, kendi saati ve kendi ödeme zinciri vardır. Bir dersin ödemesi diğerinin dönemini ilerletmez; borçlu dersin saati programa alınmazken diğer ders alınmaya devam eder. Genel amaçlı okul yazılımlarının çoğunun kuramadığı bu ayrım; sezon şablonu, telafi hakkı, doluluk raporları ve gösteri koltuk yönetimiyle birleşince kurumun tüm işleyişi tek platformda toplanır.
Temel Çözümlerimiz
- Program ve Yoklama Yönetimi: Kış ve yaz sezon şablonundan üretilen haftalık çizelge, öğrenci–öğretmen–derslik çakışmasını engelleyerek kurulur. Öğretmen dersi telefonundan işaretler; katılım, gecikme ve devamsızlık anında öğrenciye ve veliye yansır, yoklama bekleyen dersler ayrı listede takip edilir.
- Ders Bazlı Tahsilat Takibi: Her ders için ayrı ödeme zinciri, dört derslik dönemsel ücretlendirme ve şeffaf ödenen/kalan görünümü sağlanır. Vade yaklaştığında hatırlatma bildirimi gönderilir. Ödeme doğrudan kuruma yapılır; uygulama yalnızca ödeme durumunu gösterir, online ödeme veya sanal POS içermez.
- Talep, Onay ve Yerleşim Akışları: Ders iptali, telafi, kalıcı saat değişikliği ve sezon başı gün/saat tercihi uygulamadan açılır; okul yönetimi tek kuyruktan onaylar veya reddeder. Her karar bildirimle iletilir, reddin gerekçesi öğrenciye gösterilir; kalıcı değişiklikte eski ve yeni öğretmen de bilgilendirilir.
- Raporlama, Doluluk ve Gösteri Yönetimi: Gelir, doluluk, iptal/telafi ve yoklama raporları tek ekranda toplanır; gün × saat ısı tablosu ve öğretmen/sınıf kapasite oranları yeni kayıt kararlarını veriye bağlar. Yıl sonu gösterisinde oturum, grup ve prova yönetimi ile koltuk şeması üzerinden canlı rezervasyon yapılır.
Kimler İçin Uygun?
- Birebir ya da küçük grup dersi veren kurslar, etüt merkezleri ve dershaneler
- Piyano, keman, gitar ve bateri gibi branşlarda ders veren müzik ve sanat okulları
- Bale, dans ve performans okulları ile yıl sonu gösterisi düzenleyen kurumlar
- Çok şubeli eğitim kurumları ve öğrenci sayısı büyüdükçe programı elle yönetemeyen okullar
DOYS™ tek bir okula, zincire ya da kuruma ait değildir. Türkiye'deki her okul, kurs ve dershane abone olabilir; kurumsal anlaşma, davet veya ön onay gerekmez.
Kurumunuzun ders programını, yoklamasını, ders bazlı tahsilatını ve gösteri organizasyonunu DOYS™ ile tek platformda toplayın. Başlangıç, Standart ve Kurumsal paketlerden öğrenci sayınıza uygun olanı için teklif alın; kurulum, veri aktarımı ve eğitim tüm paketlere dahildir.
Hemen Demo Talep EdinÜrün sitesi: doys.triyonsoft.com Destek: doys.triyonsoft.com/destek Gizlilik politikası: doys.triyonsoft.com/gizlilik
Triyon Yazılım olarak bu alanda ihtiyaçlarınıza özel çözümler sunuyoruz. Modüler yapı sayesinde mevcut süreçlerinize entegre edilebilir, raporlama ve yetkilendirme ihtiyaçlarınıza göre yapılandırılabilir. Detaylı bilgi ve demo talebi için iletişim sayfamızdan bize ulaşabilirsiniz.
İletişime Geç